Leitura do documento de entrada, casamento de catálogo e preenchimento sugerido, sempre conferidos contra o cadastro oficial antes de gravar.
Quanto custa a rotina que hoje depende de uma planilha e de uma pessoa?
Precificação, orçamento, conciliação e aprovação viram sistema: a regra escrita, versionada por data de vigência e testada contra a planilha de origem, linha a linha.
No começo o sistema recebe o mesmo arquivo que a equipe já produz, valida e devolve os erros dentro da própria planilha. Ninguém muda de hábito no dia um.
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01
Precificação, orçamento, conciliação e aprovação transformadas em sistema
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02
A regra versionada por data de vigência, para que o número de um ano atrás continue explicável
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03
Teste automatizado comparando o resultado do sistema com o da planilha de origem, número a número
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04
Trilha de auditoria, com aprovação nominal e justificativa obrigatória
O que levava dois dias passa a levar dois segundos, e continua auditável.
Onde a IA entra, e onde não entra
No número final. Preço, imposto e conciliação são determinísticos, e precisam resistir a auditoria.
Numa empresa de engenharia e obras, dez modalidades de contratação e o ICMS dos 27 estados viraram regra versionada, integrada ao ERP, com 26 testes conferindo contra as planilhas originais.
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Seis semanas a partir dos sistemas que você já tem, com um piloto em produção no fim.